top of page

Privacy Policy

Zadnja posodobitev: 20.10.2025
Velja za: https://www.zyflow.eu

1. Upravljavec podatkov

Upravljavec, odgovoren za obdelavo vaših osebnih podatkov v povezavi s spletnim mestom https://www.zyflow.eu in drugimi interakcijami s podjetjem, je:

Herko d.o.o.
Pševska cesta 10, 4000 Kranj, Slovenija
Matična številka podjetja: 8830045000
DDV številka: SI56613555
E-pošta: privacy@zyflow.eu
Spletna stran: https://www.zyflow.eu
(»mi«, »nas«, »naš« ali »Zyflow«)

Trenutno še nismo imenovali pooblaščene osebe za varstvo podatkov (DPO). Vsa vprašanja v zvezi z varstvom podatkov lahko naslovite na privacy@zyflow.eu.

2. Uvod in namen tega obvestila

Zyflow se zavezuje k varovanju vaše zasebnosti. To obvestilo pojasnjuje, kako zbiramo in obdelujemo vaše osebne podatke, ko komunicirate z nami prek našega spletnega mesta ali digitalnih kanalov.

Osebne podatke obdelujemo v skladu z:

  • Uredba (EU) 2016/679 (Splošna uredba o varstvu podatkov – GDPR)

  • Lokalni slovenski zakoni o varstvu podatkov (npr. ZVOP-2)


To obvestilo o zasebnosti velja za:

  • Obiskovalci naše spletne strani

  • Posamezniki, ki oddajo obrazce ali nas kontaktirajo

  • Naročniki e-pošte

  • Kandidati za zaposlitev

  • Vse druge osebe, ki sodelujejo z Zyflowom kot posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki

3. Definicije

Če ni navedeno drugače, imajo izrazi, uporabljeni v tem dokumentu (npr. osebni podatki, upravljavec, obdelava itd.), pomen, opredeljen v 4. členu GDPR.

Izraz » spletna stran « se nanaša na https://www.zyflow.eu, vključno z vsemi njenimi podstranmi, funkcijami in integracijami tretjih oseb (npr. orodja, ki jih gosti Wix, vgrajene aplikacije, obrazci).

Besede v ednini vključujejo tudi množino in obratno. Izrazi, povezani s spolom, vključujejo vse spole.

4. Kategorije osebnih podatkov, ki jih obdelujemo

5. Pravne podlage za obdelavo

Vaše osebne podatke lahko obdelujemo na podlagi naslednjih pravnih podlag:

  • Soglasje – za prejemanje novic ali neobveznih sledilnih piškotkov.

  • Pogodbena nujnost – ko sodelujete z nami za izvedbo storitve ali zahtevka.

  • Pravna obveznost – kot so davčne ali računovodske zahteve.

  • Zakoniti interes – npr. za odgovor na poizvedbe, preprečevanje goljufij, izboljšanje našega spletnega mesta ali zaščito pravnih zahtevkov.

6. Obdobja hrambe

Osebni podatki se hranijo le toliko časa, kolikor je potrebno za izpolnitev namena, za katerega so bili zbrani, ali za izpolnitev zakonskih obveznosti:

  • Naročniki na novice: do odjave.

  • Kontaktni obrazec in komunikacijski podatki: Do 4 leta po zadnjem stiku.

  • Kandidati za zaposlitev: Do konca izbirnega postopka (razen če se pridobi soglasje za daljše obdobje).

  • Podatki o obračunavanju/pogodbe: Do 10 let zaradi zakonskih zahtev glede hrambe (npr. zakoni o DDV).


Izbris lahko zahtevate prej, razen če je hramba zakonsko zahtevana.

7. Deljenje podatkov in obdelovalci

Do vaših podatkov lahko dostopajo:

  • Pooblaščeni zaposleni v podjetju Zyflow

  • Zunanji ponudniki storitev (npr. gostovanje, analitika, komunikacijska orodja)


Vsi obdelovalci podatkov delujejo na podlagi pisnega sporazuma, spoštujejo GDPR in ravnajo izključno po naših navodilih.

Primeri vključujejo:

  • Wix.com Ltd. – Izdelovalec spletnih strani in ponudnik gostovanja

  • Google LLC – Analitika (samo s soglasjem)

  • Mailchimp/Brevo/itd. – Platforme za e-poštni marketing (če se uporabljajo)


Vaših podatkov ne prodajamo in jih ne posredujemo nepooblaščenim tretjim osebam.

8. Mednarodni prenosi

Nekateri podatki (npr. prek Wixa ali Googla) se lahko prenesejo v tretje države (npr. Združene države Amerike). V teh primerih zagotavljamo ustrezno zaščito z:

  • Standardne pogodbene klavzule (SPC)

  • Veljavne odločitve o ustreznosti

  • Mehanizmi certificiranja (npr. okvir za varstvo podatkov)

9. Varstvo posebnih kategorij podatkov

Prek našega spletnega mesta ne zbiramo ali obdelujemo občutljivih osebnih podatkov (npr. zdravstvenih podatkov, političnih mnenj, verskih prepričanj). Če takšne podatke prejmemo nenamerno, bomo poskrbeli, da bodo izbrisani ali anonimizirani.
 

10. Pravice posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki

V skladu z GDPR imate naslednje pravice:

  • Pravica do obveščenosti – o tem, kako se vaši podatki uporabljajo.

  • Pravica do dostopa – do pridobitve kopije vaših osebnih podatkov.

  • Pravica do popravka – netočnih ali nepopolnih podatkov.

  • Pravica do izbrisa – (»pravica do pozabe«) v določenih okoliščinah.

  • Pravica do omejitve obdelave – pod določenimi pogoji.

  • Pravica do prenosljivosti podatkov – za podatke, posredovane na podlagi soglasja ali pogodbe.

  • Pravica do ugovora – obdelava na podlagi zakonitih interesov.

  • Pravica do preklica soglasja – kadar koli, ne da bi to vplivalo na predhodno obdelavo.

  • Pravica do vložitve pritožbe – pri Informacijskem pooblaščencu (glej spodaj).


Za uveljavljanje katere koli od teh pravic nas kontaktirajte na privacy@zyflow.eu.

11. Nadzorni organ

Če menite, da so bili vaši podatki obdelani nezakonito, se lahko obrnete na slovenski nadzorni organ:

Informacijski pooblaščenec
Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, Slovenija
E-pošta: gp.ip@ip-rs.si
Telefon: +386 1 230 97 30
Spletna stran: www.ip-rs.si

12. Podatki o otrocih

Naše storitve niso namenjene uporabnikom, mlajšim od 15 let. Zavestno ne zbiramo podatkov mladoletnikov brez soglasja staršev. Če ugotovimo, da je otrok posredoval osebne podatke, jih bomo nemudoma izbrisali.
 

13. Avtomatizirano odločanje

Ne izvajamo nobenega avtomatiziranega odločanja ali profiliranja, ki bi pomembno vplivalo na posameznike.
 

14. Varnostni ukrepi

Izvajamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito vaših osebnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom, izgubo, zlorabo ali spremembo, vključno z:
• Nadzor dostopa in varno gostovanje prek Wixa
• Redne posodobitve programske opreme
• Šifriranje SSL
• Omejitve dostopa do notranjih podatkov

Od naših obdelovalcev podatkov pričakujemo enake varnostne standarde.

15. Spremembe tega obvestila

To obvestilo bomo morda posodobili, da bo odražalo spremembe zakonskih zahtev, naših praks obdelave podatkov ali storitev. Ko bomo to storili, bomo posodobljeno različico objavili na tej strani in navedli datum začetka veljavnosti.
 

Kontakt

Če imate kakršna koli vprašanja o tem obvestilu ali o tem, kako ravnamo z vašimi osebnimi podatki, se obrnite na:

E-pošta: privacy@zyflow.eu
Podjetje: Herko doo
Spletna stran: https://www.zyflow.eu

bottom of page